《製作目錄與圖表目錄》
終於可以不需要再用繁雜的「標號」等設定,用更簡易的方式進行論文的目錄、圖目錄與表目錄的編制。
**以撰寫論文為例**
正文部份 -- 也就是已經寫好所有內容,並編好「第一章 某某標題」、「第二章 某某標題」...「第一節 某某標題」、「第二節 某某標題」等章節次
圖的標題 -- 請在圖的下方標上「圖1 某某標題」,接著編「圖2」、「圖3」等
【製作目錄】
- step1 點選最上列標籤:檢視→工具列→大綱
- step2 反白「第一章 某某標題」後,在剛剛按出的「大綱」,原本電腦預設為本文,請下拉選單點選「階層1」;同理,反白「第二章 某某標題」後,也選「階層1」,以此類推。
- step3 反白「第一節 某某標題」後,在剛剛按出的「大綱」,原本電腦預設為本文,請下拉選單點選「階層2」,同理,反白「第二節 某某標題」後,也選「階層2」,以此類推。
- step4 一般只會設到階層2,但如果從章次、節次後還有其他段落,比如說「1-1」、「1-2」等等,就設「階層3」
- step5 以上都設定好之後,請直接到要插入目錄的那一頁,點選最上列標籤:插入→參照→索引及目錄→目錄→選到「階層3」→確定
- step6 跑出的目錄格式可能不是你要的,你可以自行調整,全部反白後調整為標楷體或是字型大小等
【製作圖目錄】
- step1 反白「圖1 某某標題」,點選最上列標籤:格式→樣式與格式→右方會出現樣式與格式的小視窗,請點選「新樣式」→接著會出現一個新視窗,請寫「樣式名稱」,任何文字皆可,只要你自己記得,比如說「寫論文已經很累了,還編圖」→確定
- step2 點選新視窗樣式名稱中「 寫論文已經很累了,還編圖」→ 請按上方「複製格式」(就是一個像油漆刷的小圖)→到下一個「圖1 某某標題」,按一下滑鼠左鍵,再按上方的油漆刷,到下一個「圖2 某某標題」,再按一下滑鼠左鍵,以此類推
- setp3 以上都設定好之後,請直接到要插入圖目錄的那一頁,點選最上列標籤:插入→參照→索引及目錄→圖表目錄→右下方「選項」→勾選「樣式」→找到您剛剛所自己設定的文字「寫論文已經很累了,還編圖」,之後按確定
- step4 跑出的目錄格式可能不是你要的,你可以自行調整,全部反白後調整為標楷體或是字型大小等
- step1 反白「表1 某某標題」,點選最上列標籤:格式→樣式與格式→右方會出現樣式與格式的小視窗,請點選「新樣式」→接著會出現一個新視窗,請寫「樣式名稱」,任何文字皆可,只要你自己記得,比如說「寫論文已經很累了,還編表」→確定
- step2 點選新視窗樣式名稱中「 寫論文已經很累了,還編 表 」→ 請按上方「複製格式」(就是一個像油漆刷的小圖)→到下一個「表1 某某標題」,按一下滑鼠左鍵,再按上方的油漆刷,到下一個「表2 某某標題」,再按一下滑鼠左鍵,以此類推
- setp3 以上都設定好之後,請直接到要插入表目錄的那一頁,點選最上列標籤:插入→參照→索引及目錄→圖表目錄→右下方「選項」→勾選「樣式」→找到您剛剛所自己設定的文字「寫論文已經很累了,還編表」,之後按確定
- step4 跑出的目錄格式可能不是你要的,你可以自行調整,全部反白後調整為標楷體或是字型大小等
如此,就全部完成囉!如果之後還有新增標題或是圖表,皆可以用此方式編制目錄。最後可以直接在目錄那一頁,反白整個目錄,按滑鼠右鍵「更新功能變數」,再選「更新整個目錄」,就OK了。圖目錄表目錄亦同,格式皆可再自行調整喔。